Hoe importeer je jouw bestaande tools in Tooltagger?

Gebruik je momenteel al een software pakket waarmee je tools en keuringen beheert?
Of heb je een overzicht in Excel?
Dan wil je waarschijnlijk weten hoe je deze bestaande gegevens in Tooltagger krijgt.

1. Maak een export uit jouw huidige software pakket.

Zoek in jouw huidige pakket op hoe je een export maakt van Tools. Exporteer indien mogelijk een .CSV bestand. Lukt dit niet, kies dan voor Excel. Tooltagger ondersteund de volgende kolommen:

Code

Naam

Categorie

Identificatiecode van de tool

Naam van de tool

Naam van de categorie. Bestaat er nog geen categorie met deze naam? Dan maakt Tooltagger een nieuwe aan.

Locatie

Naam van de locatie. Bestaat er nog geen locatie met deze naam? Dan maakt Tooltagger een nieuwe aan.

Geldig tot

Gebruik het volgende formaat: dd-mm-yyyy. ‘dd’ (31) is de dag van de maand, ‘mm’ (01) is de maand en ‘yyyy’ (2050) is het jaar.

Status

Vul voor goedgekeurde tools ‘goedgekeurd’ of een 1 in. Vul voor afgekeurde tools ‘afgekeurd’ of een 0 in. Laat je deze kolom leeg, dan zet Tooltagger de status op ‘Niet gekeurd’.

Inspectiebedrijf

Naam van het inspectie bedrijf. Bestaat er nog geen categorie met deze naam? dan maakt Tooltagger een nieuwe aan.

2. Sla het bestand op als .CSV.

3. Log in op tooltagger.

Klik in het menu op tools. Vervolgens verschijnt onderin het scherm de knop Tools importeren.

In dit scherm selecteer je het zojuist opgeslagen .CSV bestand. Nadat je op importeren hebt geklikt zie je jouw vertrouwde tools terug in Tooltagger.